2026年 横型シフト表カレンダーとは（Excel無料テンプレート）
▶ Excelで無料ダウンロード（登録不要）
※ A4横・1か月表示／Excelで自由に編集できます
2026年の勤務予定を、Excelで簡単に管理できる「横型シフト表カレンダー」です。A4横用紙1枚に1か月分を表示し、数字を入力するだけで早番・中番・遅番・夜勤を自動表示できる実務向けテンプレートとして作成しています。登録不要・無料でダウンロードでき、すぐに現場で使える構成です。
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このシフト表の最大の特長（シフトをExcelで自動表示）
本テンプレート最大の特長は、入力の手間を極力減らした「自動表示」仕様です。セルに数字を入力するだけで勤務区分が表示されるため、手書き入力や文字入力によるミスを防げます。横型カレンダーのため日付の流れを追いやすく、月全体の勤務状況を一目で把握できます。
テンプレートの使い方（シフト表に数字を入力するだけ）
1〜4を入力すると勤務区分が自動表示できます
使い方は非常にシンプルです。指定されたセルに数字を入力すると、対応する勤務区分が自動表示されます。
- 1 を入力 → 早番
- 2 を入力 → 中番
- 3 を入力 → 遅番
- 4 を入力 → 夜勤
条件付き書式を使用しているため、表示される文字や色はExcel上で自由に変更できます。
このシフト表が向いている職場（夜勤・交代制のシフト管理）
夜勤や交代制勤務がある職場に特に向いているシフト表です。医療・介護施設、製造業、警備業、宿直業務など、早番・遅番・夜勤を組み合わせる現場で活用できます。一方、複雑な労働時間計算や法定管理が必要な場合は、別途専用システムとの併用をおすすめします。
活用シーン・用途（早番・中番・遅番・夜勤のシフト表）
この横型シフト表カレンダーは、少人数から中規模チームまで幅広く対応できます。月間の勤務予定共有、掲示用シフト表、管理者による確認用資料など、用途を選ばず使える点が特長です。A4横サイズのため印刷して掲示する運用にも適しています。
- 医療・介護：早番／遅番／夜勤の勤務割り当て・共有
- 製造業：交代制シフトの月間管理
- 警備・宿直：夜勤を含む勤務予定の掲示
- 小規模チーム：メンバー間の月間シフト共有
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Excelでの編集・カスタマイズ方法（条件付き書式の変更）
Excel形式のため、勤務区分の名称変更や色分けルールの調整が可能です。早番・中番・遅番・夜勤以外の区分を追加したり、休日・希望休の記号を設定したりと、職場の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。モノクロ印刷向けの配色変更にも対応できます。
- 勤務区分名の変更（例：日勤／準夜／深夜 など）
- 色分けルールの変更（視認性・印刷用途に合わせて調整）
- 休日・希望休・研修などの記号追加
- 人数行の増減（チーム規模に合わせて調整）
- モノクロ印刷用に配色を薄くする／網掛けにする
ダウンロードできるExcelブックには、1月から12月の各シートが12枚含まれます。自由にカスタマイズ可能です。
よくある入力ミスと注意点（シフト表Excelのトラブル防止）
数字以外を入力すると自動表示が正しく動作しない場合があります。また、条件付き書式を誤って削除すると表示が変わるため、コピーや編集時には注意が必要です。編集前にバックアップを取っておくと安心です。
数字以外を入力した場合の表示トラブル
数字（1〜4）以外を入力すると、自動表示が正しく動作しない場合があります。入力ルールをチーム内で統一すると運用が安定します。
条件付き書式を削除してしまった場合
条件付き書式を誤って削除すると表示が変わることがあります。コピーや編集の前にバックアップを取っておくと安心です。
他のシフト表テンプレートとの違い（横型・自動表示タイプ）
▶ Excelで無料ダウンロード（早番・中番・遅番・夜勤 自動表示）
※ A4横・1か月表示／Excelで自由に編集できます
手書き型や記号入力型のシフト表と比べ、本テンプレートは自動表示による入力効率の高さが特長です。横型レイアウトのため月全体を俯瞰しやすく、夜勤を含む勤務パターン管理に適しています。
- 自動表示：数字入力で勤務区分を統一表示し、入力ミスを減らす
- 横型：日付の流れと勤務状況を追いやすい
- A4横：掲示・配布に向く
- 12か月分：Excelブックに1月〜12月のシートを収録
ご利用上の注意（免責事項）
本テンプレートは業務効率化を目的として作成していますが、労務管理や法令順守を保証するものではありません。ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
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